名片先递给上级或长辈
见到第一次见面的人时，无论那是基于介绍或是直接见面，一般的做法是互相交换名片。
但在欧美国家来说，第一次见面比较重视自报姓名，而不是交换名片，特别是在非业务场合的时候，通常不用名片。
第一次见面时，应该由地位低的把名片交给地位高的，年轻的交给年老的，这是一种礼貌。不过，假如是上级先拿出来，自己也不必谦让，应该大方收下，然后回报拿出自己的名片出来。如果见上级拿出名片，自己不敢接受，而让对方一直拿着名片，等待自己慌忙取出名片，反而是失礼的。
珍重处理拿到的名片
把自己的竖款名片递出去时，应该把文字方向向着对方，让对方容易读，这是不必多说的。千万不要单手用手指夹着给人，应该用双手拿出，一边递交出来一边清楚说出自己的姓名。
接对方名片时，也应该用双手去接。拿到手后，要马上看，起码要在正确记住对方的名字后，才将名片收起来。
如果对方的姓名有难读的文字，应马上询问其读法，这非但不是失礼，相反是礼貌。如果看也不看，就随便地放入口袋，或一直让它躺在桌子上不收起，就会失礼了。
对收到的名片，’应该珍重处理，最好能放到卡片薄中。
制作简单明了的名片
作为第一次见面来说，递收名片的礼仪并不那么重要。实际上，重要的是自己应该把准备日常名片，作为业务的开始。
有的公司会规定要在职员的竖款名片设计上统一用公司的注册商标或惯用字体与格式，有的甚至还会规定用色纸。但一般来说，名片是白纸黑字，有固定格式和大小。
职员用的名片，一般写上所属企业或组织名称，职称，身份（如博士或社会性德名称），公司或组织所在地，电话号码。个人社交用的名片，一般不必写自己住所的电话。
在国际贸易时代的今天，有的业种，需要英文名片，或在名片背面用英文写上同样内容，最低限度要写上自己的英文名字或中文名字的英文读音。
准备多款，但不乱用
名片的用途，不限于第一次见面交换使用。介绍人时，拜托事情时，庆祝或探病问候时，或者访问的对象不在时等等，都可以用。可以说，名片是一种用途非常广泛的东西。
从物质上来说，它不过是一张纸片，但用途如上述这么广，就成为不同使用场合的非常便利，有效的业务小道具。因此，平日应注意多做准备。
但是如果随便进行竖款名片制作，就不但是浪费物资，而是会使人感觉轻薄。应该先好好考虑场合和场所以及对方的情况才决定是否递交名片。如果对方是属于滥用的人，也可能会有什么恶果，因此要十分注意名片的使用和保管。
把收的名片当作财产
收到的名片如果只是随便收起或乱放，它可能成为一张废纸。如果把它整理好并且运用起来，它可能会化为你的财产目录。
为此，应从自己的业务内容或者交际范围等等考虑，采取自己独特的方法处理。例如，在和送名片的对手分别后，或者从访问处回到公司后，起码应该做如下的工作。
在名片上做备忘记录。把见面的日期、场所、当天的天气情况，见面的详细情况，谈话的主题及日的等等，尽可能都记下来，此外，应把成为特别话题的事情或当时听到的对方的生日、出身学校、趣味或者家族的事等等私人事项，尽可能地记下来。
如果能养成这个习惯，你将会从名片得益不少。
收存保管使检索容易
在拿到的名片上记下前述资料及作记录备忘后，还要在收起名片之前做以下工作。
如果估计将来会与对手多接触，那么可把它转记到电话簿或地址簿上。否则可按乍列方法处理。
保管名片的方法很多，可按自己的职种及职务内容，找出一种合理的方法。通常是先按一定主题分类，然后再按笔顺分类，总的来说，目的是使检索容易。
