名片是人们交往结识的工具。它的作用在于向对方介绍说明自己的身份,便于今后通信联络.建立交往的关系。使用名片时要注意递与接的相应礼节与技巧。
1.递名片
首先要把自己的名片准备好。名片要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片与他人的名片或其他杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错。
递交名片要用双手或右手,名片的正面要向着接受者。递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照’。
递送名片还要把握递送的时机。递送名片的时机可以根据交往的需要和双方关系的发展来确定。有两个做法可以参考:
(1)和对方谈得比较融洽时,对方表示了愿念和你建立联系的意思,这时要不失时机地递上名片。
(2)在握手告别时.可以顺手取出名片递给对方,表示再次相会和进一步交往的愿望。这样会加深对方的印象,促进双方的交往。
2.接名片
接受名片时要恭敬和面带徽笑。双手接过名片,一定要认真地看一下,记住对方的名字,并郑重地放人自己的口袋或名片夹内。千万不要连一眼也不看,随便地放在桌上,这是很不礼貌的。看名片时,要说句“认识你很高兴”的客套话。如是交换名片,自己未准备名片时,可向对方致歉意,并主动地介绍自己。
此外,要把别人送的名片收集好,放在名片夹里.以备需要时用。不要当着对方的面在其名片上作交谈笔录。记住,名片是人的颜面的代表.应给予相当的尊重。如果对方没有递送或交换名片的意思,就不要去索要。