名片是一个人形象的象征，是商务活动中必备的工具。如何向别人索取名片及相互交换的时机都是有很多讲究的。
遇到以下几种情况，需要将自己的名片递交给他人或者与对方交换名片：
1、希望认识对方
2、被介绍给对方
3、对方提议交换名片
4、对方向自己索要名片
5、初次拜访对方
6、通知对方自己的变更情况
遇到以下几种情况，不需要把自己的名片递给对方或与对方交换名片：
1、不想认识对方
2、不愿与对方深交
3、对方对自己并没有兴趣
4、经常与对方见面
5、当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，应当首先对对方表示歉意，然后再如实说明理由。
如过你打算向他人索要名片，不要直截了当地去向人家要，最好是含蓄地向对方仔细地询问姓名，单位，地址，电话等，这样如果对方愿意的话，一定会送一张名片给你。索要他人名片，可采用如下技巧：
1、想对方提议交换名片
2、主动递上本人名片,名片设计需引人注目
3、询问对方：“今后如何向您请教？”此法适于向尊长索取名片
4、询问对方：“以后怎样与您联系？”此法适于向平辈或晚辈索要名片
当他人索取本人名片，不想给对方时，应用委婉的方法表达此意。可以说“对不起，我忘了带名片”，或者“抱歉，我的名片用完了”。
若本人没有名片，有不想说明时，也可用上述方法。
