在名片的使用上有几个基本原则.叫做“三不”原则。
①名片是不能随便进行涂改。名片就是脸面，这是你的形象意识。所以，商务交往中要求尽量不用涂改的名片。
②名片上不提供私宅电话。商务交往公私有别，因此我们给人家提供的名片一般是是办公室电话、总机号码.尽量少提供私宅电话，这是一种自我保护的手段。
③不印两个以上的头衔。一般来说，如果你真的职位和头衔很多的话，应该准备几种名片.针对对不同的交往对象给不同头衔的名片。而不要把一些完全不是一个行业或者类型的头衔印在一张小小的名片上，看起来非常别扭。
名片制作是有讲究的，一般有以下几点:
①使用的材料需要注意一般的名片最好就是使用卡片纸，材料就是个载体.只要能把字给印清楚.不容易丢失、磨损、折叠，清晰可辨就可以了.不要借题发挥.故弄玄虚，用一些非常特别的材料，那既是浪费，也不见得能收到特别好的效果。
②名片的尺寸要统一。如果是纸张制作的名片的话，尺寸是有讲究的，
通常用的名片规格是5.5厘米x9厘米，名片在国内尺寸都是统一的。
③名片印刷的色彩不要太复杂。一般来讲，名片的色彩包括公司的logo在内，总体上不超过三种颜色，如果颜色过多，就好像人穿衣服超过了三种颜色一样，会给别人杂乱无章的感觉。两种颜色其实是最好的，纸一种颜色，字一种颜色，纸张的颜色最好选择本白的，就是天然质地的那种白色或者浅灰色、浅蓝色、浅黄色这样一种浅色，这样印上深色的字迹比如黑色就比较好看，而通常名片一定是印刷的，不可以手写。
④名片的内容要尽量简单。名片上主要是手机号码、电子邮箱以及你的单位地址.不一定要放本人的照片，更没必要放格言警句上去。在国外私人社交用的名片，除了姓名之外没有别的内容，是表示接收了你名片给你回礼的礼貌，这也是合格的名片设计，就是“印有名字的一卡片’亦符合名片的本来面貌。
⑤公务交往的名片上内容比较多。
公务交往名片的内容一般来说叫做三个“三”，包括三大项，每项三个小点。
A.第一项内容，一般把它放在名片的左上角.名片左侧的上角就是你的就职单位的名称，它一般包括单位的全称、你所在的部门和企业标志。
B.第二项内容印在正中间，这是名片最重要的内容，包括姓名、职务和学术技术职称。
C.第三项内容一般印在名片的右下角.为联络方式。联络方式一般印三点.包括地址、邮政编码和办公室电话。还可以加上电子邮箱和公司网址.但是一般提供前三项就已经是可以了。
一般的情况下，中文和外文名片要各印一面，不要印在同一面上，公司的业务纯粹是闰内范围的话，公司名片可以把姓名称谓之类印在一面.另一面可以印公司的业务范围。
